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心科院学生会会议记录

作者: 时间:2021-03-26 点击数:

时间

2021年3月24日

地点

初教楼  216

主讲人

学生会主席 肖云

参与人员

心科院2020年学生会全体成员

主讲人事务

一、由各部干事汇报近期工作及工作计划

二、提倡学生会成员积极参加合唱与运动会活动

 

各部事务

一、办公室部

1.每日收集疫情信息截图并制作压缩包

2.去行政楼领取山东青年杂志

3.参加部长会议,召开部门例会

4.制作比赛席签

二、团学部

1.收取第十一届“挑战杯”申报书PDF版,将申报书纸质版和正文纸质版送到团委

2.下发注册青创平台并上传“挑战杯”申报书PDF版通知

3.收取各班寒假社会实践报告,并交到团委新媒体中心

4.收取“挑战杯”训练营名单

5.下发青年大学习通知,统计各基层团支部未完成同学名单

6.召开部门例会

7.打扫306考研教室

8.参加部长会议

9.参加学生会全体例会

三、生活部

1.准备物资布置38活动会场

2.领取并下发医疗证

3.参加校青协权益会

4.举办消费者权益会

5.帮助青协搬宣传板

6.日常电动车充电

7.整理300和楼梯间的物资

8.参加部长会议

9.参加全体会议

10.召开部门会议

11.打扫300

四、记者站

1.撰写新学期学生干部工作会议新闻稿

2.撰写援疆实习支教师生座谈会新闻稿

3.撰写“学雷锋”主题团日活动新闻稿

4.撰写党总支书记送援疆实习支教志愿者出征新闻稿

5.撰写我院举办国际劳动妇女节趣味运动会新闻稿

6.撰写我院肖云在第五届木兰新秀选拔赛中获得佳绩新闻稿

7.撰写我院召开组织生活会和民主评议党员大会新闻稿

8.撰写“青春心向党”演讲比赛初赛新闻稿

9.撰写学生党支部主题党日活动新闻稿

10.召开部门例会

11.参加部长会议、学生会全体例会

12.上传新闻稿至学院官网

五、女工部

1. 3.2参加英亚体育新学期学生干部工作会议

2. 3.7召开部门例会

3. 3.8举办女生节活动

4. 3.8为“敬畏生命,热爱生活”活动出礼仪

5. 3.10打扫考研教室304

6. 3.17为“青春心向党”演讲比赛出礼仪

7. 3.18下发大学生礼仪协会纳新通知,报名六人,竞选成功两人

8. 20级礼仪队正常训练

六、文艺部

1.手语队正常训练

2.舞蹈队正常训练

3.合唱团正常训练

4.20级手语队、舞蹈队,参加五四科技文化艺术节初选

5.撰写青春心向党演讲比赛初赛主持词

6.为青春心向党演讲比赛初赛放PPT和音乐

7.召开部门会议

8.整理文艺部物资

9.参加学生会全体例会

七、心理健康部

1.下发关于开展英亚体育全体学生心理测评的通知

2.统计心理测评统计情况、收取心理测评截图并上交

3.下发大学生艺术育心协会“时间都去哪了”活动通知

4.完成英亚体育第一届手工艺品设计大赛活动策划书

5.打扫308考研教室

八、社联部

1.协助女工部布置女生节场地

2.布置504活动场地

3.进班宣传青春心向党活动

4.部门例会

5.制作“青春心向党”活动打分表

6.作“青春心向党”比赛顺序表

7.收集青春心向党的参赛PPT

8.撕打分条

9.参加分管主席例会

10.召开部门例会

11.举办“青春心向党”演讲比赛

12.为“青春心向党”活动布置收拾会场

13.送“青春心向党”演讲比赛决赛名单

14.进班宣传运动会,并收取报名表

15.参加全体例会

16.开部门例会

九、宿管部

1.日常宿舍卫生检查,扣分有:

3.24

20小教本一 7-126 内务不整-1

20小教本一 7-128 排气扇未关-2

20学前本一 7-131 内务不整-1

2.进行周三大检查并下发量化表

3.夜间安全检查

4.制作并张贴校检通报、院检通报、夜间安全检查通报

5.制作宿管部周报表,汇总量化五部周报表

6.协助文明督察

7.召开部门例会,参加部长会议

8.参加寓管会部长会议

9.将宿管部工作总结和工作计划送至寓管会

10.制作宿舍值日及检查情况表

11.下发寓管会征文通知并收集上交寓管会征文与制作汇总表

12.清理心科学院夜间值班表

13.打扫考研教室

十、教管部

1.第三周日常检查,扣分有:

3.19

20小教本一 312桌洞有垃圾-1

20学前本一 313板槽不净-1

20学前专一 310窗台不净-1

2.周三大检查,并下发量化表

3.日常纪律检查

4.召开部门例会

5.报修教室门把手

6.协助纪检部文明督察

7.搬花,浇水

8.为活动搬运桌椅

9.教室卫生消杀

十一、体育部

1.日常早操检查,扣分有:

3.8  

20小教 玩手机-1

220学前本一 说话-1

220学前本二 一人迟到-1

3.10  

20学前专一 三人玩手机-1

3.19  

20学前本二 五人迟到-2

3.22

20学前专一 两人旷操-2

3.24  

20小教本一 说话-1

2.协助妇女节活动

3.协助纪检部进行文明督察

4.参加部长会议

5.制作第二体育部周报表

6.为“青春心向党”演讲比赛搬运桌椅

7.定期召开部门会议

8.参加校体育部对口会议

9.通知健步走活动

10.下发校运动会通知,组织运动员训练

11.打扫考研教室

12.参加学生会会议

十二、学习部

1.通知毕业班核对学信网上的学历照片
2.通知各班完成考研留学工作问卷调查
3.通知相关班级确认学分学费表信息并签字
4.收取20级学籍档案卡并汇总、打印学籍登记表
5.下发第六届国学达人挑战赛活动的通知并收取、汇总报名表
6.为“青春心向党”演讲比赛初赛计算分数
7.下发大学生英语竞赛的通知
8.下发全国大学生英语四六级考试报名的通知
9.下发补考的通知
10.布置考场、整理考务袋
11.通知相关班级领取公共课教材

12.核对2020-2021学年第二学期重修报名信息

13.领取2020年9月四六级成绩证书并组织发放
14.参加部长会议

15.参加学生会全体例会

16.开展“学雷锋精神,展青年风采”征文比赛

17.参加校学习部会议

十三、双创部

1.参加部门会议

2.到创新创业学院签到

3.到行政楼领取文件《关于完善创新创业工作小组的通知》

4.打扫考研教室308

5.参加部长会议

6.参加分管例会

十四、宣传部

1.打扫300

2.书写英亚体育第九届学生从业技能大赛学前组选拔赛大字

3.为演讲活动提供音响话筒

4.借并归还投影仪幕布支架

5.书写青春心向党活动证书

6.书写演讲比赛证书

7.向传媒学院借音响话筒并归还

8.书写学生会会议大字并参加

9.召开部门例会

十五、新媒体部

1.拍摄女神节活动
2.转载学党史推文
3.制作我院举行国际劳动妇女节趣味运动会推文
4.推送暖昕之音——4个自律好习惯,让别人重新认识你推文

5.拍摄我院学生党支部组织生活会、民主评议党员大会活动
6.制作班主任采访专栏推文
7.制作并推送春天推文
8.撰写木兰采访稿

9.制作青鸟计划推文
10.制作我院肖云荣获英亚体育“木兰新秀奖”、“木兰巾帼奖”称号推文
11.制作植树节推文
12.开部门例会
13.制作专题系列推文

14.拍摄“青春心向党演讲比赛”初赛
15.制作雷锋月征文比赛结果推文
16.制作暖昕之音——如何提高自己的情商推文

17.制作我院举行“青春心向党”演讲比赛推文
18.转载世界睡眠日,专家告诉青年人怎么睡好觉

19.拍摄党日活动

十六、卫生部
1.日常卫生检查,扣分有:
3.15  

20小教本一 垃圾过多-1
3.16  

20学前专一 垃圾过多-1
20学前本二
烟头过多-1
3.22  

20学前升本一 无人待检-1
3.23  

20学前升本一 无人待检-1
3.24  

20学前升本一 无人待检-1
2.进行周三卫生大检查,无扣分情况
3.协助文明纪检,进行文明督察
4.制作周报表
5.领取并下发卫生工具
6.参加部长会议
7.参加学生会全体例会

十七、纪检部

1.日常纪律检查,扣分有:

3.15  

20学前本二 黄泽濮早自习迟到-2

20学前本二 张一早自习迟到-2

3.23

20学前本二 韩一鸣迟到-2

2.召开部门例会

3.下发举办青春心向党演讲比赛初赛的通知。

4.打扫考研教室

5.带领观众参加青春心向党演讲比赛初赛  

6.下发参加共青团党史学习教育启动仪式的通知

7.带50名观众去枫园小广场参加共青团党史教育活动启动仪式

8.召开部门线上会议

9.参加学生会全体例会

10.协助校纪检文明督察

11.制作周报表

12.收取考勤表

十八、就业部

1.整理文档

2.审核山东系统学生信息

3.更新全国系统

4.更新整理已就业表格

5.参加部长会议

6.到就业办领取就业协议并盖章

7.下发收取就业材料的通知

会议小结

本次会议中主席鼓励学生会成员积极参加学校的活动,分析了学习与参加活动的协调关系,要在参加活动时有所收获,将活动中的收获应用于学习中。

本次会议极大调动了学生会成员报名活动的积极性,会后同学们纷纷积极报名参与活动。

记录员:高培凯

张明霞/编辑

 

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